Çalışan Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi

Çalışan Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi

Çalışan Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi

İÇİNDEKİLER
1.    GİRİŞ
1.1.    Politikanın Amacı ve Kapsamı    
1.2.    Yürürlük ve Değişiklik    
2.    POLİTİKANIN KAPSAMINDAKİ VERİ SAHİPLERİ, VERİ İŞLEME AMAÇLARI VE VERİ KATEGORİLERİ    
2.1.    Politikanın Kapsamına Giren Veri Sahipleri    
2.2.    Kişisel Veri İşleme Amaçları    
2.3.    Kişisel Veri Kategorileri    
3.    KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İLKELER VE ŞARTLAR    
3.1.    Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin İlkeler    
3.2.    Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Şartlar    
3.3.    Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Şartlar    
4.    KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI    
5.    ÇALIŞANLARIN AYDINLATILMASI VE HAKLARI    
6.    ÇALIŞAN KİŞİSEL VERİLERİNİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ, ANONİM HALE GETİRİLMESİ    
7.    KANUN KAPSAMI VE UYGULANMASINA İLİŞKİN KISITLAMALAR    
8.    EK-1: TANIMLAR    
9.    EK – 2: VERSİYON TAKİP TABLOSU    

1.    GİRİŞ

1.1.    Politikanın Amacı ve Kapsamı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “Kanun” ve/veya ‘’KVKK’’ olarak anılacaktır.) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup; işbu Şirketimiz Özel Gebze Doğa Hastanesi Sağlık Hizmetleri Anonim Şirketi (Bundan sonra “Özel Merkez Hastanesi’’ ve/veya ‘’Hastanemiz’’ olarak anılacaktır.) Çalışanların/Aday Çalışanların/StajyerlerinKişisel Verilerinin İşlenmesi ve Korunması Politikası (Bundan sonar “Çalışan Politikası” olarak anılacaktır.), Özel Merkez Hastanesi’ nin kanuna uyumluluğunun sağlanmasına ve hastanemiz çalışanlarının kişisel verilerinin korunmasına ve işlenmesine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesinde uyulacak prensiplerin belirlenmesini amaçlamaktadır.

Çalışanların/Aday Çalışanların/Stajyerlerin Kişisel Verilerinin İşlenmesi ve Korunması Politikası, kişisel verilerin işleme şartlarını belirlemekte ve çalışanların/aday çalışanların ve stajyerlerin kişisel verilerinin işlenmesinde Özel Merkez Hastanesi tarafından benimsenen ana ilkeleri ortaya koymaktadır. Bu çerçevede, Özel Merkez Hastanesi tarafından kanun kapsamındaki tüm kişisel veri işleme faaliyetlerini, Özel Merkez Hastanesi’ nin kişisel verilerini işlediği tüm çalışanları/aday çalışanları/stajyerleri ve işlediği tüm kişisel verileri kapsamaktadır.

İşbu politikada kullanılan terimlere ilişkin tanımlar EK-1’de bulunmaktadır.

1.2.    Yürürlük ve Değişiklik

Bu politika, Özel Gebze Doğa Hastanesi’nin Kalite Dokümanları ortak sayfasında yayımlanarak ilgililerin bilgisine sunulmuştur. Özel Gebze Doğa Hastanesi’nin yasal düzenlemelere uygun bir şekilde politikada değişiklik yapma haklı saklıdır. Kanun ile politika hükümlerinin çelişmesi halinde yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanacaktır.

2.    POLİTİKANIN KAPSAMINDAKİ VERİ SAHİPLERİ, VERİ İŞLEME AMAÇLARI VE VERİ KATEGORİLERİ

2.1.    Politikanın Kapsamına Giren Veri Sahipleri

Politika kapsamında bulunan veri sahipleri, Özel Merkez Hastanesi tarafından kişisel verileri işlenmekte olan tüm Özel Merkez Hastanesi çalışanları/aday çalışanları/stajyeleridir.

2.2.    Kişisel Veri İşleme Amaçları

2.2.1.    Çalışanların Kişisel Verilerinin İşlenmelerine İlişkin Genel Amaçlar

Özel Merkez Hastanesi tarafından kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

ANA AMAÇLAR

ALT AMAÇLAR

Hastanemiz tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi

 

 

  1. Talep ve Şikayetlerin Takibi
  2. Sözleşme Süreçlerinin veHukuki Taleplerin Takibi

 

 

Hastanenin ve Hastane ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi

  1. Hastane Faaliyetlerinin Hastane Prosedürleri ve İlgili Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesinin Temini İçin Gerekli Operasyonel Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
  2. İş Sağlığı ve Güvenliği Süreçlerinin Planlanması ve İcrası
  3. Verilerin Doğru ve Güncel Olmasının Sağlanması
  4. Yetkili Kuruluşlara Mevzuattan Kaynaklı Bilgi Verilmesi
  5. Hastane, Yerleşkesi ve Tesislerinin Güvenliğinin Temini
  6. Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
  7. Hastane Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
  8. Hastane Demirbaşlarının ve Kaynaklarının Güvenliğinin Temini
  9. Hukuk İşlerinin Takibi
  10. Hastane Denetim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası

Hastanenin insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi

  1. Çalışanlar için İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  2. Çalışanların İş Faaliyetlerinin Takibi ve Denetimi
  3. İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
  4. Hastane İçi Atama-Terfi ve İşten Ayrılma Süreçlerinin Planlanması ve İcrası
  5. Çalışanların Bilgiye Erişim Yetkilerinin Planlanması ve İcrası
  6. Çalışanlara Yönelik Kurumsal İletişim ve Çalışanların Katılım Sağladığı Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Kuruluşları Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
  7. Yetenek-Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
  8. Performans Değerlendirme Süreçlerinin Planlanması ve Takibi
  9. Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatlerin Planlanması ve İcrası
  10. Çalışan Çıkış İşlemlerinin Planlanması ve İcrası
  11. Çalışanların Kurum Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerinin Alınması ve Değerlendirilmesi Süreçlerinin Planlanması ve İcrası
  12. Ücret Yönetimi
  13. Çalışan Memnuniyetinin ve Bağlılığı Süreçlerinin Planlanması ve İcrası

Hastane tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi

  1. İş Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
  2. Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
  3. Finans ve Muhasebe İşlerinin Takibi
  4. İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
  5. Etkinlik Yönetimi

 

  1. Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Planlanması, Denetimi ve İcrası
  2. Bilgi Teknolojileri Alt Yapısının Oluşturulması ve Yönetilmesi
  3. Kurumsal Yönetim Faaliyetlerin Planlanması ve İcrası 
  4. Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Planlanması, Desteklenmesi ve İcrası

 

Hastanenin operasyonel, ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve icrası

  1. Hastane Dışı Eğitim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
  2. İş Ortakları ve Tedarikçilerle Olan İlişkilerin Yönetimi
  3. Stratejik Planlama Faaliyetlerinin İcrası 

 

Hastane tarafından program ve hizmetlerinin ilgili kişilerin beğenisine sunulması, önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası

  1. Hastane Program ve Hizmetlerinin Planlanması ve İcrası Hastaneye Bağlılık Oluşturulması ve Arttırılması Süreçlerinin Planlanması ve İcrası
  2. Hastane Memnuniyet Aktivitelerinin Planlanması ve İcrası
  3. Hastane Program ve Hizmetlerinin Pazarlama Süreçlerinin Planlanması ve İcrası 

2.2.2.    Çalışanların Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Yürütülen Faaliyetler

Özel Merkez Hastanesi’nin çalışanları ile kurmuş olduğu iş ilişkisi çerçevesinde gerçekleştirmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri ile ilgili aşağıda bilgi verilmektedir.

  • İletişim, e-posta ve internet trafiğinin takibi faaliyetleri çerçevesinde telefon konuşmalarına ilişkin veriler (görüşme içeriği değil, sadece hangi numara ile ne kadar süre konuşulduğu), e-posta içerikleri ve gönderilme tarihi gibi tüm veriler ve Hastane tesisinde sağlanan internet erişimine ilişkin 5651 sayılı Kanun nedeniyle tüm internet trafiği bilgileri Özel Merkez Hastanesi tarafından takip edilebilmekte ve gerektiğinde işlenebilmektedir. Özel Merkez Hastanesi tarafından çalışanlara tahsis edilmiş, iletişim, e-posta ve internet hizmetlerinin iş dışında özel amaçlarla kullanılması yasaktır.
  • Disiplin ve usulsüzlüklerle mücadele faaliyetleri çerçevesinde çalışanlara ilişkin kişisel veriler işlenebilmektedir. Usulsüz işlemlerin ortaya çıkarılabilmesi için başlatılan disiplin soruşturmaları ile çeşitli çalışan kişisel verileri işlenebileceği gibi, Hastane içerisinden ya da dışarısından elde edilebilecek tüm veriler ile ilgili karşılaştırma gibi her türlü veri işleme faaliyetleri yürütülebilecektir.
  • Güvenlik kameraları ile Özel Merkez Hastanesi yerleşkesinin bazı bölümleri izlenebilmekte ve görüntüler işbu Çalışan Politikası’nda belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir.
  • Özel Merkez Hastanesi tarafından tahsis edilen bilgisayarların takibi yapılabilmekte ve elektronik cihazlar içerisindeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir. Söz konusu elektronik cihazların iş dışında özel amaçlarla kullanılması ve bu cihazların içerisinde iş dışında özel kişisel verilerin saklanması yasaktır.
  • Çalışanların yan hak ve menfaatlerinin planlanması amacıyla kişisel verilerinin işlenmesi, örneğin çalışana sağlık sigortası yapılması için söz konusu olabilir. Yan hak ve menfaatlerin planlanması kapsamında üçüncü kişilere veri aktarılması söz konusu olur ise amaçla sınırlı aktarıma özen gösterilir. Aktarılan verilerin özel nitelikli kişisel veri olması halinde, Özel Merkez Hastanesi tarafından ilave tedbirler alınır.
  • Çalışanların sağlık verileri, mümkün olan en dar kapsamda işlenmeye çalışılmaktadır. Kural olarak sağlık verilerine erişim sadece gerekli olması durumunda bu konuda yetkilendirilmiş çalışanlar tarafından gerçekleştirilebilecektir. Sağlık verilerinin işlenmesi gereken durumlarda, bu işlemeyi gerçekleştirmek amacıyla yetkilendirilen kişilerin, bu verilerin hassasiyetini anlamasına ve gerekli önemleri alabilmesine yönelik bilgilendirmeler yapılır.
  • Hastane araçlarının idari yönetimi, takibi ve kontrolü, Özel Merkez Hastanesi yetkilileri tarafından kullanılan araçlar güvenlik amacıyla ve trafik kurallarına uyulmasını temin ve takip etmek amacıyla Özel Merkez Hastanesi tarafından mesai saatleri içerisinde takip edilmektedir. 
  • Sistem odalarına giriş güvenliğinin sağlanması için parmak izi

2.3.    Kişisel Veri Kategorileri

Özel Merkez Hastanesi tarafından yürütülen çalışanın kişisel verisinin işlenmesi faaliyetleri kapsamında; Kanunun 5.ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir ve/veya birkaçına dayalı aşağıda kategorize edilmiş kişisel verileri işlemektedir.

KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU

Kimlik Bilgisi: Ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh, pasaport, avukatlık kimliği, evlilik cüzdanı gibi dokümanlarda yer alan kişinin kimliğine dair tüm bilgiler

İletişim Bilgisi: Telefon numarası, adres, e-mail gibi veri sahibiyle iletişim kurulmasına yönelik bilgiler

Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi: Hastanenin ve veri sahibinin hukuki menfaatlerini korumak amacıyla işlenen kişisel veri sahibinin aile bireyleri ve yakınları hakkındaki bilgiler

Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi: Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kamera kayıtları, parmak izi kayıtları gibi kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler

İşlem Güvenliği Bilgisi: Ticari faaliyetlerimizi yürütürken teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğimizi sağlamamız için işlenen kişisel veriler

Finansal Bilgi: Hastanemizin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin durumuna göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler

Özlük Bilgisi: Hastanemizin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler

Çalışan İşlem Bilgisi: Çalışanlarımızın veya Hastanemizle çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin işle ilgili gerçekleştirdiği her türlü işleme ilişkin işlenen kişisel veriler

Çalışan Performans ve Kariyer Gelişim Bilgisi: Çalışanlarımızın veya Hastanemizle çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin performanslarının ölçülmesi ile kariyer gelişimlerinin, Hastanemizin insan kaynakları politikası kapsamında planlanması ve yürütülmesi amacıyla işlenen kişisel veriler

Yan Haklar ve Menfaatler Bilgisi: Çalışanlarımızın veya Hastanemizle çalışma ilişkisi içerisinde olan diğer gerçek kişilere sunduğumuz ve sunacağımız yan haklar ve menfaatlerin planlanması, bunlara hak kazanmayla ilgili objektif kriterlerin belirlenmesi ve bunlara hak edişlerin takibi için işlenen kişisel veriler

Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi: Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve Hastanemizin politikalarına uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler

Denetim ve Teftiş Bilgisi: Hastanemizin kanuni yükümlülükleri ve Hastane politikalarına uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler

Özel Nitelikli Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler

Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi: Hastanemize yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler

İtibar Yönetimi Bilgisi: Hastanemizin ticari itibarını korumak maksatlı toplanan bilgiler ve buna ilişkin oluşturulan değerlendirme raporları ile alınan diğer ilgili bilgiler

Olay Yönetimi Bilgisi: Hastanemizin ticari hak ve menfaatlerini korumak maksatlı gelişen olaylara karşı gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirlerin alınmasına yönelik işlenen kişisel veriler

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İLKELER VE ŞARTLAR

3.1.    Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin İlkeler

Özel Merkez Hastanesi tarafından kişisel verileriniz, kanunun 4.maddesinde yer alan kişisel veri işleme ilkelerine uygun olarak işlenmektedir. Bu ilkelere her bir kişisel veri işleme faaliyeti açısından ayrı ayrı uyulması zorunludur:

  • Kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmesi; Özel Merkez Hastanesi, kişisel verilerinizin işlenmesinde kanunlara, ikincil düzenlemelere ve hukukun genel ilkelerine uygun olarak hareket eder; kişisel verileri işlenme amacı ile sınırlı olarak işlemeye ve veri sahiplerinin makul beklentilerini dikkate almaya önem verir.
  • Kişisel verilerin doğru ve güncel olması; Özel Merkez Hastanesi tarafından işlenen kişisel verilerinizin güncel olup olmadığına, buna ilişkin kontrollerin yapılmasına dikkat edilir. Veri sahiplerine bu kapsamda doğru ve güncel olmayan verilerinin düzeltilmesini veya silinmesini isteme hakkı tanınır.
  • Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesi; Özel Merkez Hastanesi, her bir kişisel veri işleme faaliyetinden önce veri işleme amaçlarını tespit eder ve bu amaçların hukuka aykırı olmamasına dikkat eder.
  • Kişisel verilerin işlendiği amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması; Özel Merkez Hastanesi tarafından veri işleme faaliyeti toplama amacını gerçekleştirme için gerekli olan kişisel verilerle sınırlandırılmakta ve bu amaçla ilişkili olmayan kişisel verilerin işlenmemesi için gerekli adımlar atılmaktadır.
  • Kişisel verilerin mevzuatın ya da işleme amaçlarının gerektirdiği süre kadar saklanması; Özel Merkez Hastanesi tarafından kişisel veri işleme amacının ortadan kalkmasından sonra ya da mevzuatta öngörülen sürenin dolması ile birlikte kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.

3.2.    Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Şartlar

Özel Merkez Hastanesi tarafından kişisel verileriniz, kanunun 5.maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde işlenmektedir. Söz konusu şartlara ilişkin açıklamalar aşağıda yer almaktadır:

  • Kişisel veri sahibinin açık rızasının olması diğer veri işleme şartlarının var olmadığı durumlarda, 3.1. başlık altında yer verilen genel ilkelere uygun olarak, Özel Merkez Hastanesi tarafından veri sahibinin kişisel verileri, veri sahibinin özgür iradesi ile kişisel veri işleme faaliyetine ilişkin yeterli bilgi sahibi olarak, tereddüde yer bırakmayacak şekilde ve sadece o işlemle sınırlı olarak onay vermesi halinde işlenebilmektedir. 
  • Kişisel veri işleme faaliyetinin kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde Özel Merkez Hastanesi tarafından kişisel veriler, veri sahibinin açık rızası olmadan işlenebilecektir. Bu durumda Özel Merkez Hastanesi, ilgili hukuki düzenleme çerçevesinde kişisel verileri işleyecektir.
  • Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibinin açık rızasının elde edilememesi ve kişisel veri işlemenin zorunlu olması halinde, Özel Merkez Hastanesi tarafından rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan veri sahibine ait kişisel veriler, veri sahibinin veya üçüncü bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak adına kişisel veri işlemenin zorunlu olması durumunda işlenecektir.
  • Kişisel veri işleme faaliyetinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması durumunda, veri sahibi ile Özel Merkez Hastanesi arasında kurulan veya halihazırda imzalanmış olan sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi gerekli ise kişisel veri işleme faaliyeti gerçekleştirilecektir.
  • Veri sorumlusu hukuki yükümlülüğünü yerine getirmek için kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmesinin zorunlu olması durumunda Özel Merkez Hastanesi, yürürlükteki mevzuat kapsamında öngörülen hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla kişisel verileri işlemektedir.
  • Veri sahibinin kişisel verilerini alenileştirmiş olması, veri sahibi tarafından herhangi bir şekilde kamuoyuna açıklanmış, alenileştirilme sonucu herkesin bilgisine açılmış olan kişisel veriler alenileştirme amacı ile sınırlı olarak Özel Merkez Hastanesi tarafından veri sahiplerinin açık rızası olmasa da işlenebilecektir.
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel veri işlemenin zorunlu olması durumunda, Özel Merkez Hastanesi zorunluluk kapsamında veri sahiplerinin açık rızası olmaksızın veri sahibinin kişisel verilerini işleyebilecektir.
  • Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması halinde, Özel Merkez Hastanesi ile veri sahibinin menfaat dengesinin gözetilmesi şartıyla Özel Merkez Hastanesi tarafından kişisel veriler işlenebilecektir. Bu kapsamda, meşru menfaate dayanarak verilerin işlenmesinde Özel Merkez Hastanesi öncelikle işleme faaliyeti sonucunda elde edeceği meşru menfaati belirler, kişisel verilerin işlenmesinin veri sahibinin hak ve özgürlükleri üzerindeki olası etkisini değerlendirir ve dengenin bozulmadığı kanaatindeyse işleme faaliyetini gerçekleştirir.

3.3.    Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Şartlar

Kanunun 6. Maddesinde özel nitelikli kişisel veriler, sınırlı sayıda olacak şekilde belirtilmiştir. Bunlar; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.

Özel Merkez Hastanesi, özel nitelikli kişisel verileri Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ilave tedbirlerin alınmasını sağlayarak aşağıdaki durumlarda işleyebilmektedir:

  • Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi, veri sahibinin açık rıza vermesi halinde veya kanunlarda açıkça öngörülmesi durumunda işlenebilmektedir.
  • Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler, ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler ve/veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Özel Merkez Hastanesi, kanunun 8. ve 9. maddelerinde sıralanan ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenmiş olan ilave düzenlemelere uygun olarak; kişisel verilerin aktarılması şartlarının bulunması durumunda kişisel verileri yurtiçinde veya yurtdışına aktarabilmektedir.

  • Kişisel verilerin yurtiçinde üçüncü kişilere aktarımı, kanunun 5. ve 6. maddesinde yer alan ve işbu politikanın 3. Başlığı altında açıklanmış olan veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde ve veri işleme şartlarına ilişkin temel ilkelere uymak şartıyla kişisel verileriniz Özel Merkez Hastanesi tarafından aktarılabilmektedir.
  • Kişisel verilerin yurtdışında üçüncü kişilere aktarımı, kişinin açık rızası olmadığı hallerde, kanunun 5. ve 6. maddesinde yer alan ve işbu politikanın 3. Başlığı altında açıklanmış olan veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde ve veri işleme şartlarına ilişkin temel ilkelere uymak şartıyla Özel Merkez Hastanesi tarafından kişisel verileriniz yurtdışına aktarılabilmektedir.

Aktarımın yapılacağı ülkenin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilecek güvenli ülkelerden olmaması halinde, Özel Merkez Hastanesi ve ilgili ülkedeki veri sorumlusunun yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi üzerine, kişisel verileri Kurul’un bu işleme izin vermesi ile Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer alan veri işleme şartlarından (bkz. Politika 3. Başlık) en az birinin varlığı halinde kişisel veriler yurtdışında üçüncü taraflara aktarılabilmektedir. 

Kanunun genel ilkeleri ile 8.ve 9. maddelerinde yer alan veri işleme şartları dahilinde Özel Merkez Hastanesi, aşağıdaki tabloda kategorizasyonu yapılmış taraflara veri aktarımı gerçekleştirebilmektedir:

PAYLAŞILAN TARAF KATEGORİZASYONU

KAPSAM

AKTARIM AMACI

İş Ortağı

Özel Merkez Hastanesi’  nin ticari faaliyetlerini yürütürken iş ortaklığı kurduğu taraflar

İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak kişisel verilerin paylaşımı

Tedarikçi

Özel Merkez Hastanesi’ nden aldığı talimatlar doğrultusunda ve Özel Merkez Hastanesi ile arasındaki sözleşmeye dayanarak Özel Merkez Hastanesi’ nin ticari faaliyetlerini sürdürmesine yönelik hizmet sunan taraflar

Tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin edilen hizmetlerin alınması ile sınırlı olarak aktarım

Kanunen Yetkili Kamu Kurumu

Hukuken Özel Merkez Hastanesi’ nden bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları

İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi talep etme amacıyla sınırlı olarak kişisel veri paylaşımı

Kanunen Yetkili Özel Kurum

Hukuken Özel Merkez Hastanesi’ nden bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri

İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak verilerin paylaşımı

 

5. ÇALIŞANLARIN AYDINLATILMASI VE HAKLARI

Kanunun 10. maddesine göre kişisel verilerin işlenmesinden önce veya en geç kişisel verilerin işlenmesi anında, veri sahiplerinin kişisel veri işlenmesine ilişkin aydınlatılmaları gerekmektedir.  İlgili madde gereğince gereğince veri sorumlusu sıfatıyla Özel Merkez Hastanesi tarafından kişisel veri işleme faaliyetinin yürütüldüğü her durumda veri sahiplerinin aydınlatılmasını sağlamak üzere kurum içi gerekli yapı oluşturulmuştur. Bu kapsamda;

  • Kişisel verilerinizin işlenme amacı için lütfen Politikanın 2.2. bölümünü inceleyiniz.
  • Kişisel verilerinizin aktarıldığı taraflar ve aktarım amacı için lütfen Politikanın 4. Bölümünü inceleyiniz.
  • Fiziki veya elektronik ortamlarda farklı kanallarla toplanabilen kişisel verilerinizi işlenmesine ilişkin hukuki sebepleri incelemek için lütfen Politikanın 3.2 ve 3.3. bölümüne bakınız.
  • Veri sahibi olarak Kanunun 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:

              -  Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,

               - Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek,

               - Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,

               - Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,

               - Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,

               - Kanuna ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek, 

               - İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etmek,

               - Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek. 

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://www.merkezprime.com.tr/kvkk-basvuru-formu.pdf den ulaşabileceğiniz Özel Gebze Doğa Hastanesi Sağlık Hizmetleri Anonim Şirketi Veri Sahibi Başvuru Formu’ nu doldurarak Hastanemize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Özel Merkez Hastanesi, başvuruların değerlendirilmesi sırasında öncelikle talepte bulunan kişinin gerçek hak sahibi olup olmadığını tespit etmektedir. Bununla birlikte Özel Merkez Hastanesi gerek gördüğü durumlarda talebin daha iyi anlaşılabilmesi için detaylı ve ek bilgi isteyebilmektedir.

Özel Merkez Hastanesi tarafından veri sahibi başvurularına yanıtlar, yazılı olarak veya elektronik ortamda veri sahiplerine bildirilmektedir. Başvurunun reddedilmesi halinde ret nedenleri gerekçeli olarak veri sahibine açıklanacaktır.

6. ÇALIŞAN KİŞİSEL VERİLERİNİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ, ANONİM HALE GETİRİLMESİ

Kanunun 7. maddesine göre mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde çalışanlara ait kişisel verileri resen veya çalışanın talebi üzerine Özel Merkez Hastanesi, kurum tarafından yayımlanan politikalara uygun olarak siler, yok eder veya anonim hâle getirir.

7. KANUN KAPSAMI VE UYGULANMASINA İLİŞKİN KISITLAMALAR

Kanunun 28. maddesi gereğince, aşağıda belirtilen durumlar Kanun kapsamında dışındadır:

  • Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
  • Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi. 
  • Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi. 
  • Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi. 
  • Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi. 

Kanunun 28.maddesi gereğince; aşağıda sayılan durumlarda Özel Merkez Hastanesi tarafından çalışanlarına aydınlatma yapılması gerekmemektedir ve çalışanlar, zararlarının giderilmesine ilişkin hakları hariç olmak üzere, kanunda belirtilen haklarını kullanamayacaklardır:

  • Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
  • Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması. 
  • Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

8.    EK-1: TANIMLAR

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

Anonim Hale Getirme: Kişisel verinin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

Çalışan: Özel Merkez Hastanesi çalışanı olan gerçek kişiler.

Çalışan Adayı: Özel Merkez Hastanesi çalışanı olmayan ancak çeşitli yöntemlerle Özel Merkez Hastanesi çalışan adayı statüsünde olan gerçek kişiler

Kişisel Sağlık Verisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü sağlık bilgisi.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Kanun: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.